Règlement et politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28/03/2026

1. Règlement

1.1 Objet

Le présent règlement encadre l’inscription en ligne à l’événement proposé via IC Solution by InediChrono. Il précise les conditions générales applicables à la participation, au paiement et à l’utilisation de la plateforme.

1.2 Inscription

L’inscription n’est considérée comme complète qu’après :

• l’encodage correct des informations demandées ;
• l’acceptation du présent règlement et de la politique de confidentialité ;
• la validation du paiement lorsque celui-ci est requis.

Toute inscription incomplète, erronée ou non payée peut être refusée ou annulée.

1.3 Exactitude des informations

Le participant s’engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour. En cas d’erreur dans les données transmises, l’organisateur ou l’équipe technique ne pourra être tenu responsable des conséquences liées à cette erreur.

1.4 Paiement

Lorsque l’inscription est payante, le paiement s’effectue en ligne via un prestataire sécurisé. L’inscription peut être conditionnée à la bonne réception de ce paiement.

En cas d’échec, d’abandon ou d’interruption du paiement, l’inscription peut rester incomplète tant que le règlement n’a pas été confirmé.

1.5 Annulation et remboursement

Les conditions d’annulation, de modification ou de remboursement dépendent de l’organisateur de l’événement. Sauf mention contraire précisée sur la page d’inscription de l’événement, une inscription validée peut être considérée comme ferme.

En cas d’annulation de l’événement, de report, de force majeure ou de décision de l’organisateur, les modalités applicables seront communiquées par ce dernier.

1.6 Responsabilité

IC Solution by InediChrono met à disposition un outil technique de gestion des inscriptions. La responsabilité liée à l’organisation pratique, sportive, logistique ou réglementaire de l’événement incombe à l’organisateur.

IC Solution ne pourra être tenu responsable d’un dommage indirect, d’une erreur de saisie du participant, d’une indisponibilité temporaire du service, d’un incident technique externe ou d’un cas de force majeure.

1.7 Communication

Le participant accepte de recevoir les communications utiles liées à son inscription : confirmation, informations pratiques, suivi administratif, évolution du dossier ou communication importante relative à l’événement.

1.8 Acceptation

La validation du formulaire d’inscription vaut acceptation pleine et entière du présent règlement et de la politique de confidentialité ci-dessous.

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2. Politique de confidentialité

2.1 Introduction

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. La présente politique explique quelles données sont collectées lors de votre inscription à un événement via IC Solution by InediChrono, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.

2.2 Responsable du traitement

Les données collectées via cette plateforme sont traitées par :

InediChrono / IC Solution
Email : info@inedichrono.be

Pour chaque événement, l’organisateur concerné peut également avoir accès aux données strictement nécessaires à la gestion des participants.

2.3 Données collectées

Selon l’événement, les données suivantes peuvent être collectées :

Les données bancaires complètes ne sont jamais stockées par IC Solution.

2.4 Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

• gérer votre inscription à un événement ;
• enregistrer et vérifier votre paiement ;
• vous envoyer les confirmations et informations utiles ;
• préparer les listes de départ ou documents d’organisation ;
• assurer le suivi administratif de l’événement ;
• respecter les obligations légales ou comptables applicables.

2.5 Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

• l’exécution du service d’inscription demandé ;
• le respect d’obligations légales ;
• votre consentement lorsque celui-ci est requis.

2.6 Paiements en ligne

Les paiements sont traités par un prestataire sécurisé : Mollie B.V.

Lors d’un paiement, certaines données nécessaires à la transaction sont transmises à Mollie. Le traitement réalisé par Mollie est soumis à ses propres conditions et à sa propre politique de confidentialité.

IC Solution n’a pas accès à vos données bancaires complètes et ne les conserve pas.

2.7 Envoi d’emails

Les emails de confirmation ou d’information peuvent être envoyés via Brevo.

Ces messages servent uniquement au bon fonctionnement du service : confirmation d’inscription, informations pratiques, suivi administratif ou communication utile en lien avec l’événement.

2.8 Hébergement et stockage

Les données peuvent être stockées et traitées via les outils techniques utilisés par IC Solution pour assurer l’enregistrement, le suivi et la mise à jour des inscriptions.

Cela peut inclure notamment le site web, des outils d’automatisation, ainsi que des tableaux sécurisés de gestion, comme Google Sheets et des traitements via Google Apps Script.

2.9 Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles uniquement :

• à l’équipe technique d’IC Solution / InediChrono ;
• à l’organisateur de l’événement concerné ;
• aux prestataires nécessaires au fonctionnement du service, comme Mollie et Brevo ;
• aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

2.10 Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement, au suivi administratif, au traitement comptable et au respect des obligations légales.

Au-delà, elles peuvent être supprimées, archivées ou anonymisées lorsque cela est approprié.

2.11 Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation ou la modification abusive.

2.12 Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement, dans les limites légales ;
• droit de limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit de retirer votre consentement lorsque c’est applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : info@inedichrono.be

2.13 Cookies

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires au bon fonctionnement du formulaire d’inscription, de la navigation et du processus de paiement.

Ces cookies ne sont pas utilisés pour de la publicité ciblée dans le cadre du service d’inscription.

2.14 Modification de la politique

Le présent règlement et la présente politique de confidentialité peuvent être modifiés afin de refléter une évolution du service ou une obligation légale.

La version publiée sur cette page est la version actuellement en vigueur.